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Funktionen von DocuExpert |
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Die elektronische Archivierung von Belegen und Dateien, sowie
das Management von Dokumenten und Inhalten werden zu einer immer wichtigeren
Angelegenheit im täglichen Geschäftsleben. DocuExpert erfasst jede Art von
Massendaten, strukturiert und ordnet den Dokumentenfluss und hält Inhalte und
Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit.
DocuExpert
Grundfunktionen:
- Archivierung von Bewerber- und
Mitarbeiterdokumenten
- Archivierung von Interessenten- und
Kundendokumenten
- Archivierung von sonstigen
Dokumenten
- Archivierung sämtlicher WorkExpert
Dokumente
- Archivierung der Stundenscheinde
- Belege aus Ihrer Lohnverrechnung,
Fibu, usw.
- Workflowabbildung in Kombination
mit Aufgabenverwaltung
- Dokumente zusammen mit der
Wiedervorlage nützen
- fakturenbezogenen Druck der
Stundenscheine
- Unternehmensweite Suche von
archivierten Dokumenten
- Volltextsuche für gewünschte
Dokumentenklassen
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DocuExpert
erweiterte Funktionen:
- Direkte Archivierung von jeglichen
internen Dokumenten
- Automatische Angebotslegung mit
Bewerbungsunterlagen (Führerscheine, Zeugnisse,...)
- Elektronische Rechnungslegung
mit oder ohne Stundenzettel
- Viewer außerhalb der
WorkExpert-Benutzerverwaltung
- Online zur Verfügungstellung der
Daten
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Warum DocuExpert?
Die Vorteile unserer Archivlösung basieren auf der
weltweiten Verfügbarkeit der Dokumente, der einfachen Zuweisung zu den
Stammdaten, der schnellen Suche der Dokumente und der revisionssicheren Ablage.
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- Weltweiter sicherer Zugriff auf die
Dokumente
- Revisionssichere Ablage der Dokumente (mit
Rechtsgutachten)
- Keine Papierablage mehr notwendig (nach
Bestätigung des Finanzamtes)
- Schnelle Referenzierung durch die Anbindung
an die WorkExpert Datenbank
- Einfache Suche der Dokumente
- Volle Integration in WorkExpert und somit
keine verteilten Systeme
- Kein weiterer Schulungsaufwand für die User
- Nur eine Benutzerverwaltung notwendig
- Kostenreduktion im Gegensatz zur
Papierablage
- Kostenreduktion durch elektronische
Rechnung im Gegensatz zum Postweg
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Für nähere Informationen zu WorkExpert® bitten wir Sie unsere Vertriebsabteilung zu kontaktieren, gerne senden wir Ihnen Informationsmaterial zu oder präsentieren unsere Software bei Ihnen vor Ort. >>> Zur Anfrage
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